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Guía práctica para el relleno correcto del libro de actas de la comunidad de vecinos

25/08/2023
Índice

    ¿Qué es el libro de actas de la comunidad de vecinos?

    El libro de actas de la comunidad de vecinos es un documento obligatorio en el que se registran todas las decisiones tomadas en las juntas de propietarios. Es decir, es el registro oficial de las reuniones de la comunidad.

    El libro debe estar en poder del secretario de la comunidad y debe estar a disposición de todos los vecinos que quieran consultarlo. Además, es importante llevar un registro actualizado de todas las decisiones tomadas, ya que en caso de conflictos o disputas, el libro puede ser utilizado como prueba.

    ¿Qué información debe contener el libro de actas?

    El libro de actas debe contener la siguiente información:

    • Fecha y lugar de la reunión
    • Asistentes a la reunión
    • Orden del día
    • Acuerdos tomados
    • Votaciones realizadas y resultado de las mismas
    • Firma del presidente y del secretario de la comunidad

    ¿Cómo se rellena el libro de actas?

    El libro de actas se rellena de forma cronológica, es decir, se empieza por la primera reunión que se celebre desde la entrada en vigor de la Ley de Propiedad Horizontal. Además, es importante seguir las siguientes pautas:

    • Utilizar un lenguaje claro y conciso, evitando tecnicismos innecesarios.
    • No incluir opiniones personales ni comentarios fuera de lugar.
    • Registrar todas las decisiones tomadas, aunque no se esté de acuerdo con ellas.
    • Si se produce alguna votación, se debe registrar el resultado de la misma y el número de votos a favor, en contra y abstenciones.
    • Si se realiza algún nombramiento (por ejemplo, el de un nuevo presidente), se debe registrar el nombre completo de la persona elegida.

    ¿Quién puede rellenar el libro de actas?

    El libro de actas debe ser rellenado por el secretario de la comunidad, que será elegido en la primera reunión tras la entrada en vigor de la Ley de Propiedad Horizontal. Es importante que el secretario tenga una buena capacidad de redacción y conocimientos básicos sobre la ley para poder cumplir con su función correctamente.

    ¿Qué pasa si no se lleva un registro actualizado del libro de actas?

    Si no se lleva un registro actualizado del libro de actas, puede haber problemas en caso de disputas o conflictos. Además, si la comunidad necesita realizar algún trámite (por ejemplo, solicitar una subvención), puede ser necesario presentar las actas de las últimas reuniones.

    Conclusión

    El libro de actas de la comunidad de vecinos es un documento muy importante que debe ser rellenado de forma rigurosa y actualizada. Siguiendo las pautas mencionadas anteriormente, se puede garantizar que el libro de actas cumple su función de forma correcta y se convierte en una herramienta útil en caso de necesitarlo.

    https://www.youtube.com/watch?v=7R06CFGro7A

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